У цій статті ви знайдете поради для успішного проведення ділових зустрічей з іноземними колегами. Також ви познайомитеся з лексикою англійської мови, яка допоможе грамотно скласти промову в контексті “Business English”.
Якщо сталося так, що ви працюєте в компанії, де час від часу проводяться зустрічі з іноземцями, то ви, можливо, стикалися з наступними труднощами:
Ці проблеми можуть виникати не тільки через слабке знання англійської мови, але й через такі речі, як погана організація та погано складений порядок денний зустрічі. Може статися і так, що ніхто не контролює порядок проведення, ліміт часу на вирішення кожного питання, відхилення від теми, занадто розтягнуті виступи, постійні коментарі слухачів, погано підготовлені промови тощо.
Уникнути цього нескладно. Грамотна організація та відповідальний підхід до проведення зустрічі зведе до мінімуму всі ці штучно створені неприємності, і ваш захід пройде максимально продуктивно.
Переконайтеся, що ви знаєте, чому присвячена зустріч, що буде обговорюватися. Так вам буде простіше зорієнтуватися в потрібний момент, поставити заздалегідь підготовлені запитання виступаючим, доповнити діалог, внести якусь пропозицію.
Що робити, якщо якийсь момент виявився незрозумілим? Звичайно, поставити запитання. Якщо заздалегідь не сказано, що на запитання дадуть відповідь після виступу, то максимально ввічливо запитуємо відразу по ходу повідомлення:
Could you clarify that point, please? - Не могли б ви уточнити цей момент, будь ласка?
Sorry, I didn't quite catch that. Could you repeat it? - Вибачте, я не зовсім це вловив. Не могли б ви повторити?
Could you give us an example of what you mean? - Чи могли б ви навести приклад того, що ви маєте на увазі?
Щоб запитати або прокоментувати промову виступаючого, для початку потрібно якимось чином перервати його монолог. Найкращим способом буде налагодження з ним зорового контакту. Після чого слід дочекатися природної паузи в промові та сказати що-небудь із цього:
Excuse me for interrupting, but... - Вибачте, що перебиваю, але...
May I come in here? - Чи можу я втрутитися?
I'd like to make a point about... - Я хотів би висловити зауваження щодо...
Can I just add something? - Можна я дещо додам?
Якщо раптом хтось наважиться перервати вашу блискучу промову однією з цих фраз, то відповісти можна так:
If I could just finish this point... - Якщо дозволите мені просто закінчити цю думку...
I'll get to that in a moment. - Я повернуся до цього за мить.
Hold on a second, please. - Зачекайте секунду, будь ласка.
I'm almost done. - Я майже закінчив.
Переходьте на цю статтю, щоб вивчити більше корисних виразів та ідіом ділової англійської.
Коментарі
Підписатися