У контексті ділової англійської важливо звертати увагу не тільки на лексику, а й на граматичні конструкції. У цій статті ви дізнаєтеся, як використовувати наказовий спосіб (imperative) у діловому мовленні.
Наказовий спосіб в англійській мові будується за такими формулами:
Стверджувальне речення: Дієслово + додаток.
Send the documents to my office, please - Відправ документи в мій офіс, будь ласка.
Заперечне речення: Do not (don't) + дієслово + додаток.
Don't be in rush while reading the contract - Не поспішай при читанні договору.
NB! Зверніть увагу, що в реченнях із наказовим способами потрібно опускати підмет.
NO! You close the door, please.
YES! Close the door, please - Зачини двері, будь ласка.
Ми використовуємо наказовий спосіб, щоб віддати наказ або провести інструктаж.
Turn off the speakers, they are too loud - Вимкни колонки, вони занадто гучні.
Press this button to switch off the projector - Натисніть на цю кнопку, щоб вимкнути проектор.
У діловій англійській ви можете використовувати наказовий спосіб із такими дієсловами та стійкими виразами:
Prepare (for) - підготувати / підготуватися до чогось.
Prepare for the presentation well. Tomorrow is a very important day for us - Підготуйтеся добре до презентації. Завтра дуже важливий день для нас.
Make sure - переконатися.
Make sure you know what to say - Переконайся в тому, що ти знаєш, що сказати.
Arrange - домовитися / призначити / організувати.
Arrange a meeting for us some time soon, please - Організуйте нам зустріч найближчим часом, будь ласка.
Involve - залучити.
Don't get involved in any business with them - Не беріть участі в жодних справах із ними.
Manage - керувати / дозволити.
Manage this project, please - Займися цим проектом, будь ласка.
Deal with - мати справу з / розібратися з.
Deal with this customer by yourself. I can't stand him - Розбирайся з цим клієнтом самостійно. Я більше не можу його терпіти.
Provide with - забезпечити чим-небудь / надати.
Provide us with more detailed information, please - Надайте нам більше детальної інформації, будь ласка.
Delegate to - делегувати комусь.
Delegate it to somebody else. I need you to come with me to the meeting - Делегуй це комусь іншому. Мені потрібно, щоб ти пішов зі мною на зустріч.
It is essential that ... - Вкрай важливо ...
It is essential that we discuss the conditions of our agreement before signing anything - Вкрай важливо, щоб ми обговорили умови нашої угоди, перш ніж що-небудь підписувати.
Don't forget to ... - Не забудьте ...
Don't forget to arrange a meeting with our new customers - Не забудьте домовитися про зустріч із нашими новими клієнтами.
It may be better to ... - Можливо, краще ...
It may be better to give them a call - Можливо, краще зателефонувати їм.
Переходьте на цю статтю, щоб вчити лексику ділової англійської для опису графіків і звітів.