Граматика ділової англійської мови: imperative

У контексті ділової англійської важливо звертати увагу не лише на лексику, а й на граматичні конструкції. У цій статті ви дізнаєтеся, як правильно використовувати наказовий спосіб (imperative) у діловому мовленні.

Наказовий спосіб в англійській мові будується за такими формулами:

• Стверджувальне речення: Дієслово + додаток.



Send the documents to my office, please - Надішліть документи до мого офісу, будь ласка.




• Заперечне речення: Do not (don’t) + дієслово + додаток.



Don’t be in a rush while reading the contract - Не поспішайте під час читання договору.

NB! Зверніть увагу, що в реченнях із наказовим способом підмет (you) завжди опускається.

НЕПРАВИЛЬНО: You close the door, please.

ПРАВИЛЬНО: Close the door, please - Зачиніть двері, будь ласка.

Ми використовуємо наказовий спосіб, щоб віддати наказ, надати інструкції або висловити прохання.

Turn off the speakers, they are too loud - Вимкніть колонки, вони надто гучні.

Press this button to switch off the projector - Натисніть на цю кнопку, щоб вимкнути проєктор.

Типові дієслова та вирази у діловій англійській

У бізнес-середовищі наказовий спосіб часто вживається з наступними глаголами:

• Prepare (for) - підготувати / підготуватися до чогось.



Prepare for the presentation well - Підготуйтеся добре до презентації.




• Make sure - переконатися.



Make sure you know what to say - Переконайся, що ти знаєш, що сказати.




• Arrange - домовитися / організувати.



Arrange a meeting for us some time soon, please - Організуйте нам зустріч найближчим часом, будь ласка.




• Deal with - мати справу з / розібратися з.



Deal with this customer by yourself - Розберися з цим клієнтом самостійно.




• Provide with - забезпечити / надати.



Provide us with more detailed information, please - Надайте нам більш детальну інформацію, будь ласка.




• Delegate to - делегувати комусь.



Delegate it to somebody else - Делегуй це комусь іншому.

Ввічливі альтернативи та важливі конструкції

Щоб наказ не звучав надто різко, у діловому листуванні використовують такі вступні фрази:

• It is essential that… - Вкрай важливо…



It is essential that we discuss the conditions - Вкрай важливо, щоб ми обговорили умови.




• Don’t forget to… - Не забудьте…



Don’t forget to arrange a meeting - Не забудьте домовитися про зустріч.




• It may be better to… - Можливо, краще…



It may be better to give them a call - Можливо, краще буде зателефонувати їм.

Переходьте до цієї статті, щоб вивчати лексику ділової англійської для опису графіків та звітів.